Jak zapsat revizi, kontrolu nebo čištění

Zápis začnete tlačítkem Nová revize (vlevo nahoře, je vidět z každé stránky). Průvodce vás provede čtyřmi kroky, u kontroly a revize pěti. Mezi kroky se můžete vracet, nic se neztratí.

1. Objekt

   Nahoře vyberete, co dnes děláte: kontrolu, čištění, revizi, klidně víc najednou. Pak zákazníka, jeho nemovitost a spalinovou cestu. Co nemáte v evidenci, založíte rovnou tady.

2. Datum a postup

   Datum úkonu, u čištění způsob čištění, u revize důvod a co bylo ověřeno, předchozí zpráva o revizi a popis stavu spalinové cesty.

3. Závady

   Zjištěné závady a návrh opatření. Nemusíte psát ručně, máte katalog s víc než stovkou typových závad.

4. Protokol

   Jen u kontroly a revize: sedm bodů kontroly podle § 2 vyhlášky 34/2016 Sb., u revize technický protokol A až P.

5. Závěr

   Vyhovuje, vyhovuje po odstranění zjištěných nedostatků, nebo nevyhovuje. Souhrn všeho a uložení.

Celý postup ve videu

Kontrola a čištění od výběru zákazníka po hotovou zprávu, za minutu:

Přehrát ukázku (59 s)

1/6Vyberete úkon a zákazníka

Na počítači je postup stejný, jen klikáte myší. Na konci videa je i faktura ke zprávě:

Přehrát ukázku (1 min)

Krok 1: Objekt

Nahoře v otázce Co dnes děláte? zaškrtnete úkon: Kontrola, Čištění, Revize. Můžete jich zaškrtnout víc najednou. Kontrola a čištění jdou do jedné zprávy, revize má vlastní. Předvybraná je kontrola. U zprávy z rezervace se úkony převezmou z ní, u duplikátu jen hlavní úkon předlohy (další zaškrtněte znovu). Revize se bez čísla osvědčení v Nastavení nenabídne.

Pod tím vyberete zákazníka, jeho nemovitost a konkrétní spalinovou cestu.

Popis komína se řídí úkonem. U revize vidíte všechno, včetně prohlášení o vlastnostech, zatřídění podle ČSN EN a účinné výšky. U kontroly a čištění je nahoře jen krátký popis: provedení cesty, materiál, průřez, výška, počet vrstev, vložka, komínový nástavec, zvláštní režim, poznámka a u bytového domu byt. Ostatní údaje najdete pod Další údaje o komínu, v názvu sekce vidíte, kolik jich už je vyplněných. Údaje jen k revizi (výšky, doklady ke komínu) otevřete odkazem Přesto zobrazit. Nic se tím nemaže: co je vyplněné, se uloží a vytiskne jako dřív.

Pokud zákazníka ještě nemáte v evidenci, nemusíte nikam odcházet: vedle každého pole je tlačítko, kterým ho rovnou založíte. Stejně tak nemovitost i spalinovou cestu. Když má zákazník jen jednu nemovitost, vybere se sama.

V bytovém domě nemusíte stejné komíny popisovat znovu: při přidání cesty klepněte nahoře na Zkopírovat popis z jiné cesty a vyberte už popsanou cestu. Převezme se materiál, průřez, vložka a další popis, vy jen doplníte označení a číslo bytu. Zaškrtnutím převezmete i spotřebič s kouřovodem. Termíny, poznámky a historie se nekopírují. Kopírovat jde i spotřebič: Přidat spotřebič → Zkopírovat spotřebič z jiné cesty.

Pod výběrem uvidíte kartu Předvyplněné údaje: zákazník a adresa, spotřebič (palivo, výkon, provoz), kouřovod a komín (materiál, průřez, výška). Zkontrolujte, že sedí. Tyhle údaje se propíšou do protokolu.

Dál nepustí: nevybraná spalinová cesta nebo úkon.

Krok 2: Datum a postup

Úkon už je vybraný z prvního kroku, tady vyplníte, co k němu patří.

• Datum: přednastavené je dnešní, můžete změnit, jen ne do budoucna. Vedle něj je čas zahájení, podle něj se dohledá počasí.
• Způsob čištění (jen když čistíte): mechanické shora nebo zdola, chemické, kombinované, vypalování (jen u komínu odolného proti vyhoření sazí, když ho jinak vyčistit nejde, § 1 odst. 2 vyhlášky 34/2016 Sb.), nebo vlastní popis.
• Proč se revize dělá (jen u revize): jeden ze šesti důvodů podle § 3 odst. 1 vyhlášky: nová cesta nebo stavební úprava komínu, změna paliva, připojení do nepoužívané cesty, výměna spotřebiče, komínový požár, trhliny. Nepovinné, ale zákazník ve zprávě uvidí, proč revizi platí.
• Co bylo ověřeno (jen u revize): ve skupinách podle přílohy č. 1 vyhlášky: prohlídka (i kamerou), lineární měření, ověření těsnosti (kouřová zkouška u komínů N1 a N2, tlaková u P1, P2, H1 a H2) a ověření funkčnosti (měření spalin a tahu, 4 Pa nebo 8 Pa test, měření CO). Těsnost a funkčnost vyhláška ukládá ověřit, když prohlídka vzbudí podezření; těsnost i na žádost objednatele. Vyberte jen to, co se opravdu provedlo.
• Stav spalinové cesty: popis vlastními slovy nebo rychlými volbami. Nepovinné (vzor zprávy ve vyhlášce tuhle kolonku nemá), ale zpráva je s ním srozumitelnější.

Když u spotřebiče na pevná nebo kapalná paliva chybí výkon v kW, aplikace upozorní, že termín počítá jako pro spotřebič do 50 kW. Doplňte výkon, ať vám nevyjde špatná lhůta.

Krok 3: Závady

Dvě povinná pole: Zjištěné závady a Návrh opatření.

Nemusíte je psát ručně. Tlačítkem Katalog závad otevřete seznam víc než sto typových závad rozdělených do kategorií. Zaškrtnutá závada se sama vypíše do obou polí i s odkazem na předpis (paragraf, často i článek ČSN) a s návrhem nápravy. Viz Katalog závad.

Pod polem závad zaškrtnete, které nedostatky jste odstranili rovnou na místě (jejich opatření pak z návrhu zmizí). Vzor zprávy ve vyhlášce je vede zvlášť od těch, které trvají a mají termín odstranění.

Když je všechno v pořádku, stačí tlačítko Bez závad, vyplní obě pole. Fotky závad přidáte tady taky.

Krok 4: Protokol

Jen u kontroly a revize, u samotného čištění tenhle krok není.

• Kontrola: sedm bodů a) až g), které u kontroly vyjmenovává § 2 vyhlášky 34/2016 Sb.: od shody s technickými požadavky přes bezpečný odvod spalin, přístup k otvorům, bezpečné vzdálenosti a prostupy po stavebně technický stav a změny od minulé kontroly. U každého bodu zvolíte Vyhovuje, Nevyhovuje, Bez přístupu, nebo Zakryto stavbou. Nevyplněné body se do zprávy netisknou.
• Revize: technický protokol, body A až P. Podle přílohy č. 4 vyhlášky je nedílnou součástí zprávy o revizi. U bodů máte rychlé volby a pod otazníkem znění vyhlášky. K bodu I přiložíte výpočet spalinové cesty nebo kopii diagramu výrobce komínu (u plynového spotřebiče v provedení C stačí technické podklady jeho výrobce).

Krok 5: Závěr

Zvolíte jeden ze tří závěrů podle vzoru zprávy ve vyhlášce 34/2016 Sb.: Vyhovuje, Vyhovuje po odstranění zjištěných nedostatků, nebo Nevyhovuje. Aplikace navrhne závěr podle zapsaných závad (u závažné závady Nevyhovuje), přepsat ho ale můžete. U samotného čištění je závěr nepovinný. U nedostatků, které trvají, vyplníte termín odstranění (třeba Neprodleně, do 10 dnů, do 30 dnů nebo vlastní).

Dole vidíte souhrn všeho, co jste zadali. Kontrola a čištění z jedné návštěvy jdou do jedné společné zprávy (vzor podle přílohy č. 3 vyhlášky). Zaškrtnete-li k nim i revizi, vzniknou dvě zprávy: revize má vlastní vzor (příloha č. 4) s technickým protokolem. Souhrn vás na to upozorní a obě zprávy budou propojené.

Co se stane po uložení

• Zpráva dostane číslo: o kontrole a čištění rok a pořadí (například 20260014), o revizi vlastní řadu s písmenem R (například 2026R0014).
• Spočítá se termín příští kontroly podle vyhlášky, viz Jak se počítá termín.
• Automaticky se naplánuje připomínka zákazníkovi. Odejde e-mailem před termínem (kolik dní předem, nastavíte v Nastavení → Objednávky), jen když má zákazník e-mail.
• K revizi se uloží počasí v době úkonu (teplota, tlak, vlhkost) do protokolu jako podmínky při měření. Bez polohy nebo u zprávy vystavené bez signálu chybí.
• Vznikne veřejný odkaz na online zprávu pro zákazníka.
• Otevře se detail revize.

Podobná revize příště

Na detailu hotové revize je tlačítko Duplikovat. Předvyplní nový zápis podle toho starého (zákazník, cesta, závady, protokoly), datum, výsledek ani lhůta se nepřenášejí. Hodí se u pravidelných kontrol, kde se mění hlavně datum.