Pracovní doba a zavřené dny
Kdy pracujete pravidelně, kdy jednorázově ne a jak se to promítne do online objednávek, Plánu a ranní zprávy zákazníkům.
Revizit rozlišuje dvě věci:
- Pracovní doba je to, kdy pracujete pravidelně: po dnech v týdnu, klidně s přestávkou. Třeba „Po–Pá 7:00–10:00 a 15:00–18:00, o víkendu ne“, když dopoledne učíte.
- Zavřený den je jednorázová výjimka: dovolená, montáž, lékař. Celý den, část dne, nebo vlastní čas od–do.
Dokud si pracovní dobu nenastavíte, nic se nemění: online objednávky i Plán fungují jako dřív.
Kdy co použít
| Situace | Co nastavit |
|---|---|
| Pracuji Po–Pá od 7 do 15:30 | Pracovní doba (je předvyplněná, stačí uložit) |
| Každý všední den 10–15 učím | Pracovní doba s přestávkou 10:00–15:00 |
| V létě pracuji déle | Pracovní doba → jiná doba v období (od–do) |
| Tuto sobotu výjimečně pracuji | Plán → Upravit den → Jiná doba jen tento den |
| Dovolená od 1. do 14. 8. | Plán → Zavřít den, rozsah dnů |
| Ve čtvrtek 15–19 montáž | Plán → Zavřít den → vlastní čas |
Kde pracovní dobu nastavíte
V Nastavení → Objednávky v kartě Pracovní doba (technik ve firmě má v Nastavení záložku Pracovní doba). Je to seznam jako otevírací doba na mapách:
- Po–Pá od–do. Pod časy je odkaz + Přestávka nebo jiná práce pro oběd nebo druhou práci, třeba „Učím“ (poznámku vidíte jen vy a kancelář).
- Sobota a Neděle s přepínačem: zapnete a zadáte čas, nebo necháte „nepracuji“.
- Svátky s přepínačem: vypnutý znamená, že si ve státní svátky zákazník online neobjedná. Kdo jezdí i ve svátky, zapne ho.
Časy jsou předvyplněné na Po–Pá 7:00–15:30, takže často stačí jen Uložit pracovní dobu. Kdo má každý den jinak (pátek do 12, víc úseků za den), klikne na Každý den jinak. Pod formulářem je věta, co z toho uvidí zákazník v online objednávce.
Jinou dobu na léto nebo prázdniny přidáte odkazem Jiná doba na prázdniny nebo léto vedle tlačítka Uložit. Nabídne se až po uložení běžné doby, protože platí místo ní.
Ve firmě nastaví majitel nebo dispečer pracovní dobu kolegům v Nastavení → Tým u každého člena. Technik si ji může upravit i sám.
Co se podle ní řídí
- Online objednávka: zákazník v kalendáři vidí jen dny, kdy pracujete, a části dne se skutečnými hodinami, třeba „Dopoledne 7:00–10:00“. Proč je den zašedlý, nevidí.
- Najít termín v Plánu nabízí jen čas, kdy pracujete, a zakázku vloží do jednoho souvislého úseku, ne přes přestávku.
- Trasa dne a ranní zpráva zákazníkům začínají začátkem vaší pracovní doby a počítají s přestávkou. Odpolední zakázka u doby s přestávkou do 15:00 dostane okno „mezi 15 a 16“.
- Ruční zápis termínu mimo pracovní dobu jde vždycky (pohotovost, výjimečná domluva). Aplikace jen upozorní.
Když pracovní dobu zúžíte
Už domluvené zakázky se nepřesouvají. Po uložení uvidíte seznam zakázek, které nově padnou mimo pracovní dobu, a přeplánujete je sami.
Nepomohlo to? Napište nám na info@revizit.cz nebo použijte Zpětnou vazbu v levém menu aplikace (na telefonu vpravo dole).