Zákazníci, nemovitosti a spalinové cesty

Evidence má čtyři patra, jedno pod druhým:

Zákazník → jeho nemovitost (adresa) → spalinová cesta v ní → spotřebič na ní.

Jeden zákazník může mít víc nemovitostí, jedna nemovitost víc spalinových cest. Revize se vždy zapisuje ke konkrétní spalinové cestě.

Nic z toho nemusíte zakládat dopředu. Při zápisu revize si každou úroveň založíte rovnou v průvodci.

Zákazník

Jméno, telefon, e-mail, poznámka. Pro fakturaci navíc IČO, DIČ a adresa.

Máte-li IČO, použijte tlačítko Vyhledat v ARES — název i adresa se doplní samy z obchodního rejstříku. Ušetří to překlepy ve fakturách.

E-mail se vyplatí vyplnit. Bez něj nelze zákazníkovi poslat online zprávu ani připomínku termínu.

Nemovitost

Do pole Ulice začněte psát a vyberte adresu z našeptávače (Mapy.cz). Doplní se město, PSČ i poloha na mapě. Ta se pak hodí k navigaci na místo.

Typ nemovitosti (rodinný dům, bytový dům, rekreační objekt, provozovna) ovlivňuje, jaká pole uvidíte dál — u bytového domu se ptáme na patro, číslo bytu a vchod.

Spalinová cesta

Označení (například „SPC1" nebo „komín u kotle"), materiál, typ, průřez a výška. U komínového systému můžete doplnit výrobce, zatřídění dle EN i datum montáže.

Spotřebič — tady pozor

Spotřebič je jediné místo, které rozhoduje o termínu příští kontroly:

• Palivo (pevné / kapalné / plynné)
• Výkon v kW
• Provoz (celoroční / sezónní)

Nevyplněný výkon znamená, že aplikace počítá lhůtu jako pro spotřebič do 50 kW. U velkého kotle tak vyjde delší lhůta, než má být. Průvodce vás na to upozorní, ale spolehlivější je vyplnit kW rovnou. Podrobně v článku Jak se počítá termín.

Sezónní, nebo celoroční?

Sezónní = topí se jen v topné sezóně (běžný rodinný dům s krbem, chata). Celoroční = spotřebič běží celý rok (ohřev vody plynovým kotlem). U pevných paliv je v tom rozdíl 2× vs. 3× čištění za rok.