Zákazníci, nemovitosti a spalinové cesty

Evidence má čtyři patra, jedno pod druhým:

Zákazník → jeho nemovitost (adresa) → spalinová cesta v ní → spotřebič na ní.

Jeden zákazník může mít víc nemovitostí, jedna nemovitost víc spalinových cest. Revize se vždy zapisuje ke konkrétní spalinové cestě.

Nic z toho nemusíte zakládat dopředu. Při zápisu revize si každou úroveň založíte rovnou v průvodci.

Zákazník

Jméno, telefon, e-mail, další e-maily, role (vlastník nebo správce) a poznámky k člověku. Pod rozbalovací částí Firemní údaje (volitelné) je IČO, DIČ, adresa, splatnost faktur, e-mail pro faktury a číslo zákazníka ve vašem systému.

Máte-li IČO, použijte tlačítko Vyhledat v ARES: jméno, DIČ i adresa se doplní samy z registru ARES. Ušetří to překlepy ve fakturách.

E-mail se vyplatí vyplnit. Bez něj nelze zákazníkovi poslat online zprávu ani připomínku termínu.

Další e-maily pro zprávy a faktury (nejvýš 5) jsou kopie, třeba pro předsedu SVJ nebo správce domu. Okno odeslání zprávy i faktury je nabídne zaškrtnuté, připomínky termínů na ně nechodí.

E-mail pro faktury vyplňte jen tehdy, když faktury vyřizuje někdo jiný, třeba účtárna SVJ nebo správce. Faktury pak půjdou sem, zprávy a připomínky dál na hlavní e-mail. Když ho necháte prázdný, faktura jde na hlavní e-mail a kopie.

Nemovitost

Do pole Ulice začněte psát a vyberte adresu z našeptávače (Mapy.cz). Doplní se město, PSČ i poloha na mapě. Ta se pak hodí k navigaci na místo.

Typ nemovitosti (rodinný dům, bytový dům, stavba pro rodinnou rekreaci, provozovna, jiný) ovlivňuje, jaká pole uvidíte dál: u bytového domu se u spalinové cesty ptáme na patro, číslo bytu, vchod a uživatele bytu. Stavba pro rodinnou rekreaci je chata nebo chalupa (penzion ani hotel ne) a má vlastní lhůty: čištění 1× ročně, kontrola 1× za 2 roky (příloha č. 2 vyhlášky 34/2016 Sb., bod 6). S jednovrstvým zděným komínem na plyn nebo s pojistným komínem platí kratší lhůty pevných paliv.

Bytový dům (SVJ, družstvo): založte ho jako jednu nemovitost a každý byt jako vlastní spalinovou cestu. U cesty vyplňte patro, číslo bytu a do pole Uživatel bytu napište, u koho se úkon provádí. Každá zpráva pak nese svého uživatele i číslo bytu, vlastník domu zůstává společný u nemovitosti. Nemusíte kvůli tomu zakládat pro každý byt zvláštní nemovitost.

Spalinová cesta

Označení nebo umístění (například „SPC1" nebo „komín u kotle"), provedení, materiál, průřez a výška. U komínového systému můžete doplnit výrobce, zatřídění dle EN i datum montáže.

Spotřebič: tady pozor

Na spotřebiči stojí termín příští kontroly nejvíc:

• Palivo (pevné / kapalné / plynné)
• Výkon v kW
• Provoz (celoroční / sezónní)

Zvláštní případy z poznámek vyhlášky zadáte jinde: jednovrstvý zděný, pojistný nebo nepoužívaný komín u spalinové cesty, chatu typem nemovitosti.

Nevyplněný výkon znamená, že aplikace počítá lhůtu jako pro spotřebič do 50 kW. U kotle na pevná paliva nad 50 kW tak vyjde kontrola 1× ročně místo 2× ročně, tedy později, než má být. Průvodce vás na to upozorní, ale spolehlivější je vyplnit kW rovnou. Podrobně v článku Jak se počítá termín.

Sezónní, nebo celoroční?

Sezónní = spalinová cesta je v provozu nejvýš 6 měsíců v součtu za kalendářní rok (příloha č. 2, bod 1), typicky krb, ve kterém se topí jen občas. Celoroční = déle. Topná sezóna od října do dubna je delší než 6 měsíců, počítá se tedy jako celoroční. U pevných paliv do 50 kW je v tom rozdíl 2× proti 3× čištění za rok, u kapalných do 50 kW 1× proti 2×. U plynu a nad 50 kW provoz lhůtu nemění.